条码在小型企业中的应用是流动的。这些小企业包括工厂、诊所、牙科诊所、律师事务所、录像出租商店和教育机构。我们将解释如何在这些单位和零售店使用条码 。

   几乎在任何商业环境中，低成本计算机系统的使用都在扩大，并采用了许多非传统做法。一个有趣的现象是，在许多这样的低成本计算机系统中，苹果电脑大多是被选中的，而IBM则大多被用作大型企业的主机。有三个理由可以更有力地支持苹果：许多办公室已经将苹果用于平面设计和桌面出版，虽然 windows可用于个人电脑，但苹果更容易用于没有技术背景的人。第三，苹果强大的数据库、软件设计工具和应用程序很容易找到。

   本文分为四个部分，每个部分将简要描述条形码系统在特殊环境中的应用。但是所有的应用程序都有一个共同的特点：它们用于检索。档案、人员、设备、时间、产品、原材料等，如果是条形码，就可以取回。

在设计一个可行的检索系统时，必须包括下面列出的基本功能：

   所有扫描必须附有日期和时间的印章；雇员的证件应随每一次交易扫描；附近的物品都标有条形码；物品的每次移动都有扫描记录；扫描仪应放置在一个方便和合理的地方；一个可以检查所有事务的功能可以在任何时候根据指令工作；对输入数据的长度和布局进行监测和确认是自动的；所有信息都可以通过扫描或键盘输入。

检索系统可以包括下列功能 :

   具有设计专用数据采集和报表程序的能力；对访问某些文件和数据库以及在软盘上读取和/或写入文件的限制；在数据输入终端（DET）上，用户显示对用户的请求和对错误的请求。所有这些功能都可以通过低成本设备来实现。以下章节将概述每个系统的功能、设计和成本估算。

工厂

   这个应用程序将有许多用途。从分配开始到每箱产品的交付，每件产品的编号都与特定的序列号相结合。对于工厂来说，如果需要恢复或返回产品，这个序列号将有助于找到产品。序列号是产品的另一个条形码标识。产品用户也可以使用相同的序列号来记录接收、库存跟踪和货物循环。这些条码标签可以根据需要随时打印，也可以分批交给包装工人粘贴在运输柜上。当货物被放置在产品仓库时，当这些标签被移走或带走时，以及当货物被装进卡车时，这些标签都会被扫描。

   如果以标准数据库软件为核心，安装这样一个条形码系统的成本就不会太高。考勤卡可以订购给一个特殊的公司，它可以提供一个非常耐用的，除了一个修改的标签和卡。员工不仅可以在上下班时刷卡，还可以在工作号码或部门发生变化时刷卡。要记录这些更改，可以在扫描仪旁边放置条形码手册。

小型零售店

   零售业中的条形码应用包括POS柜台扫描、库存控制、时间和出勤。考勤的应用可以与电厂的应用设计相同。大多数小型零售商不需要再购买一台电脑来安装条形码系统。由于小型零售商店每天有有限数量的交易，商店中的计算机可以很容易地应付这些交易。

   零售业中另一个广泛使用的条形码是库存控制。良好的POS系统，能自动每天检查库存。但有时需要进行全面的一对一库存检查，以确保准确性。在没有安装（POS）价格查询系统的其他情况下，如果在收银机旁边安装了数据输入终端 （DET），卖方也可以在货物销售或退货时将其扫描到计算机。每笔交易都可以自动更改库存数据。便携式数据输入机可用于扫描后台仓库中的货架和货物，所采集的数据可输入主机的数据库中。

办公室

   管理一个拥有三名以上专业人员的办公室的一个令人头疼的问题是跟踪从公司中央档案馆或图书馆转移的文件和其他材料。减少文件查找的一种方法是使用归档文件作为“图书馆“，其中每个文件或其他材料都附有条形码，每次移动它时都会扫描。每位员工在扫描仪旁边都有一张条形码身份证或一本小册子，上面有每位中间员工的条形码号码。每当文件或其他材料被移动或替换时，扫描文件的条形码和移动文件的人的条形码。这样，每个活动的时间和日期都应记录为记录数据库。如果该文件已使用了很长时间，计算机将生成一份报告，列出过期文件和当前持有者。

   检索有形财产，包括办公桌、计算机和其他办公设备，是条形码技术在办公管理中的传统应用。这一功能可以从翻新时间从调试到放弃这些财产，这对实现高度的生产流量和准确的财务报告起着决定性作用。

此功能的其他优点是：

   当借用可移动的属性时，可以检查并跟踪它们；按地点或部门简化财产搬迁；每年查明实地财产，无论是通过建筑、办公室还是个人，都可以迅速完成；在网络环境下，可以生成有关财产估价、年限和折旧的常规报告。

医疗诊所和牙科诊疗所

   病案、X光片的管理办法与上述办公档案相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条形码也可以受益于其他方面。大多数人不知道为了使一个医疗或牙科诊所有效地工作，需要保存多少物品。由于许多物品是一劳永逸地使用的，因此有必要不断地检查库存并获取病人的收费信息，而条形码系统则用来实现工作的自动化。大多数办公室的有限空间增加了使用条形码的优势。它不仅用于生产和零售，而且还用于医疗和牙科门诊部的环境中。

   一个典型的诊所由一个中央衣柜、几个诊所、一个特殊的车间和一个办公室接待室组成。中心商品柜包含患者支付且未由患者支付的物品，以及备用设备。在每个诊所和实验室安装一台低成本的数据输入机，在中央机柜中安装一台便携式和有线数据输入机，作为办公室的主机和扫描仪。条形码系统的成功是最基本的安排。

   条形码标签可以打印在两个地方。物品清单的标签可以由办公室的激光打印机或便宜的热敏打印机打印。办公室里还安装了另一台可以拍摄标签的打印机。这些带有病人号码的标签被用于医疗记录。类似的标记有可识别的前缀代码，用于固定资产。如果某些设备属于特殊环境要求的产品，如高压蒸汽机，您可以从专业印刷公司订购一种特殊型号的标签，但使用相同的标签系统。

   在一个典型的工作日，分娩比病人早。诊所工作人员打印标签，贴在每件物品上，然后将数据扫描到库存数据库中。未由患者支付的项目具有带有特定前缀号的标识号。条形码标签可以及时或提前打印所有存货。下一步是在诊所里安装几个房间。每次病人没有支付费用的物品都通过扫描从中央柜子中取出，表明它已被使用过。

   当患者接受治疗时，由患者支付费用的诊所或实验室中使用的任何物品的条形码都会与患者身份的条形码一起进行扫描。这篇文章不仅是用的，而且也是用账单给病人的。此外，在实验室获得的样本都贴上了患者条形码。带有患者条形码的标签可在实验室打印，或在每个患者到达时打印。进一步发展了验证实验室样品的基本步骤：扫描样品，并通过放置在实验室中的条形码手册扫描实施的实验。这样，所有实验工作的账单就会正确地交给病人。

   最后，将发表一份总结这些病人治疗情况的报告。另一份报告列出了低于预定的低库存限额的所有项目，包括由患者支付和未支付的项目。然后，办公室经理将以传统或电子方式对必要的项目进行重新排序。

小企业的助手

   条码既省时又便宜，这也是它帮助所有形式的小企业的一个重要原因。本文所讨论的条码在小型企业中的应用是成功的，也是移动的。如果条码系统的设计仍然简单，那么系统选择在市场上购买的软硬件将使其安装更加简单。注意 条码标签的内容和质量，因为如果条码标签质量差，任何条码系统都不能工作。