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对于热敏纸
来说，最重要的问题之一就是保存。所有热敏银纸对光都非常敏感，这会大大加速纸的老化、变暗或褪色。此外，任何进一步的热曝光都可以通过使周围涂层变暗来掩盖打印图像。通过摩擦，如果渗透或摩擦，涂层也会变黑。热涂层也可以用溶剂，如强光剂和蒸汽，这些溶剂从PVC文件夹中起反应，造成图像损坏。热敏纸化学涂层中的化学反应也会影响相邻的存储文件。
1、热式现金纸打印机的建议；
如果您使用打印机或传真机进行热拷贝，建议您认真考虑更换为不热的普通纸复印机。
2、热现金纸的保护建议；
把收银机放在干燥的地方，远离阳光，因为阳光的热量会影响纸张的颜色，并注意收银机的温度和湿度。
3、具有永久或长期价值的档案；
目前的证据表明，所有的热现金收入都很不稳定，不能被视为永久性收入。这对于更现代的纸张来说，即使是在最好的储存和加工条件下，特别是在短短五年内，预计也会出现大幅下降。20世纪50年代和60年代的报纸不稳定，因为它们的持续时间仍然有限。热转印纸不适合记录永久或长期的价值。为了避免丢失记录的数据，热收银机文件的副本必须打印在永久或存档的复印纸上。应保留这些副本的存档副本。之后，检查复印件的完整性和可读性，作为一种正常的管理实践，可能会损坏热敏纸的复印件。如果出于某种原因需要保留原始的热收银机纸张，则应使用该副本作为备份，以防原始文件难以识别，并应在环境条件下（即不超过20
C或50%的相对湿度）存储。极端的温度和湿度会很快使图像恶化。避免长时间暴露在光线下，这也会加速图像退化。为避免可能影响相邻存储的其他文件的复制热的风险，热拷贝应单独提交其他文件的记录。
4、记录短期价值；
由于现代热敏收银机的图像对于前瞻性的生活是如此短暂，所以现代热敏纸的使用甚至与只关注短期价值记录有关。因此，如果一份热拷贝需要持续五年以上，或者如果已经进行了大量加工，则应考虑将一份生产拷贝作为参考和保存。如果这是不可能的，那么你需要特别小心，如果文件最终到达。这应包括使它们远离极端的温度和湿度，避免长时间暴露在光下，并使它们与其他文件分开。
